مستندات الشركات
تصديق قرار مجلس الإدارة في دبي
تصديق قرار مجلس الإدارة الذي تحتاجه الشركات في دبي يعني أن يتحقق كاتب العدل من الموقّعين، ويشهد توقيعهم على قرار الشركة، ثم يختمه. وكثيرًا ما تطلب البنوك وجهات الترخيص وغيرها من الجهات قرارًا موثّقًا قبل أن تتخذ أي إجراء.
لدينا خدمات كاتب العدل الداخلية الحضورية، وخدمات كاتب العدل عبر الإنترنت، وخدمات كاتب العدل الخاص بالزيارة المنزلية. نصوغ القرار، ونطابقه مع رخصتك التجارية، ونتولى إعداد النص العربي.
باختصار
- السعر ابتداءً من: AED 2,000, إضافة إلى الرسوم الحكومية بتكلفتها الفعلية.
- من يوقّع: أعضاء مجلس الإدارة أو الشركاء أو المساهمون الذين يتطلب القرار توقيعهم وفق عقد تأسيس شركتك.
- ما تحضره معك: الرخصة التجارية، وعقد التأسيس، ومسودة القرار، والهوية الأصلية لكل موقّع.
- المكان: حضوريًا، أو في مكتبك، أو عبر الإنترنت.
- الخطوة التالية: أرسل إلينا على واتساب المسودة أو القرار الذي تريد تدوينه.
ثلاث طرق للتوثيق
حضوريًا مع كاتب العدل لدينا
يتحقق كاتب العدل من الهوية الأصلية لكل موقّع ومن صفته، ويقرأ القرار، ويشهد توقيع الموقّعين، ثم يضع الختم. تناسب هذه الطريقة مجموعة صغيرة تستطيع الحضور معًا.
زيارة إلى المنزل أو المكتب
نُحضر كاتب العدل إلى مكتبك، فلا يحتاج أعضاء مجلس الإدارة إلى التنقل. السعر عند الطلب، إضافة إلى الرسوم الحكومية لكاتب العدل الخاص في دبي وقدرها AED 1,000 لكل انتقال خارج مقر العمل.
عبر الإنترنت
يسمح القانون في الإمارات لكاتب العدل باستخدام وسائل تقنية المعلومات بدلًا من الحضور الشخصي (المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022، المادة 18). وهي طريقة مفيدة عندما يكون أعضاء مجلس الإدارة في أماكن مختلفة. اطّلع على دليلنا عن كاتب العدل الإلكتروني.
فيمَ يُستخدم قرار مجلس الإدارة
القرار هو السجل المكتوب لقرار اتخذه مجلس الإدارة. أما قرار الشركاء فيسجّل قرارًا اتخذه مالكو الشركة. وتطلب الجهات القرار عندما يتعين على شخص أو شركة إثبات أن القرار اتُّخذ بالطريقة الصحيحة. ومن استخداماته الشائعة:
- تعيين مدير أو عضو مجلس إدارة أو عزله.
- فتح حساب مصرفي للشركة أو إغلاقه.
- تحديد من يحق له التوقيع عن الشركة.
- الموافقة على بيع أو قرض أو عقد إيجار.
- تقرير إغلاق الشركة.
يحدد عقد تأسيس شركتك التوقيعات المعتبرة. ونراجع ذلك معك قبل الموعد.
صيغة قرار مجلس الإدارة
يتكون القرار الواضح من الأجزاء التالية، بهذا الترتيب:
- اسم الشركة الكامل وبيانات رخصتها التجارية.
- تاريخ الاجتماع ومكانه، أو تاريخ توقيع القرار دون اجتماع.
- أسماء أعضاء مجلس الإدارة أو الشركاء الذين شاركوا فيه.
- القرار بكلمات واضحة: من يفعل ماذا، ومن أي تاريخ.
- سطر يحدد الشخص المخوّل بتوقيع الأوراق المتعلقة بالقرار.
- التوقيعات، مع الاسم والصفة تحت كل توقيع، وختم الشركة.
اجعل كل قرار في فقرة مستقلة مرقّمة. فالصفحة الواحدة للقرار الواحد أسهل على الجهة في قراءتها من مستند طويل.
قائمة التحقق
المستندات التي تحضرها
يتوقع كاتب العدل في دبي نصًا عربيًا إلى جانب المستند الإنجليزي (قانون دبي رقم 4 لسنة 2013، المادة 27). نترجمه لدى مترجم قانوني.
- الرخصة التجارية السارية.
- عقد التأسيس وأي تعديلات عليه.
- مسودة القرار، أو ملاحظة بالقرار ونصوغه نحن.
- الهوية الإماراتية الأصلية أو جواز السفر الأصلي لكل موقّع.
- ختم الشركة.
خطوة بخطوة
الخطوات
1
أرسل إلينا الرخصة التجارية وعقد التأسيس والقرار.
2
نصوغ القرار ونصه العربي أو نراجعهما.
3
نؤكد لك السعر قبل الدفع.
4
يوقّع الموقّعون أمام كاتب العدل، حضوريًا، أو في مكتبك، أو عبر الإنترنت.
5
تستلم القرار المختوم. وإذا كان سيُستخدم في الخارج، نتولى تصديق وزارة الخارجية.
أخطاء تتجنبها
أخطاء تؤخر التوقيع
- اسم شركة يختلف عن الاسم في الرخصة التجارية.
- موقّع لا يجيز له عقد التأسيس التوقيع.
- قرار لا يذكر أي تاريخ.
- تعديلات تُكتب على الصفحة بعد أن يقرأها كاتب العدل.
للاستخدام في الخارج
تصديق وزارة الخارجية هو الخطوة التالية للمستند الذي سيُستخدم خارج الإمارات. وتحدد الوزارة رسومها حسب فئة المستند: AED 150 للمستندات الشخصية، وAED 2,000 للمستندات التجارية. ولا تقدم الوزارة هذه الخدمة إلا عبر الإنترنت. ونؤكد لك الفئة التي تنطبق على مستندك قبل الدفع.
الأسعار
السعر
| البند | سعر خدمتنا | الرسوم الحكومية، تُدفع إضافة إلى السعر بتكلفتها الفعلية |
|---|---|---|
| قرار مجلس الإدارة | ابتداءً من AED 2,000 | يحددها الجدول الاتحادي، وحسب القيمة إذا كان للمستند قيمة. وعن طريق كاتب العدل الخاص في دبي: AED 100 لتسجيل كل طرف، إضافة إلى AED 100 لكل توقيع |
| زيارة إلى المنزل أو المكتب | عرض السعر عند الطلب | AED 1,000 لكل انتقال خارج مقر العمل |
اطّلع على صفحة رسوم كاتب العدل لمعرفة الرسوم الأخرى.
جميع أسعار الخدمات أسعار مبدئية وقابلة للتفاوض. تُدفع الرسوم الحكومية إضافة إلى السعر، بتكلفتها الفعلية، كما تحصّلها الجهة المختصة تمامًا. نؤكد لك السعر النهائي قبل الدفع.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
هل يجب توثيق قرار مجلس الإدارة؟
يعتمد ذلك على الجهة التي تطلبه. فقد يطلب البنك أو جهة الترخيص نسخة موثّقة. اسأل الجهة عما تقبله، ثم أخبرنا.
هل يمكن لأعضاء مجلس الإدارة التوقيع من أماكن مختلفة؟
نعم، إذا كان كاتب العدل والجهة المستلمة يقبلان التوقيع عبر الإنترنت. فالمادة 18 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 تسمح لكاتب العدل باستخدام وسائل تقنية المعلومات بدلًا من الحضور الشخصي. أخبرنا بمكان وجود كل عضو.
هل يُوثَّق قرار الشركاء بالطريقة نفسها؟
نعم. يتحقق كاتب العدل من الموقّعين ويختم المستند بالطريقة نفسها، لكن الموقّعين يكونون الشركاء بدلًا من أعضاء مجلس الإدارة.
هل يمكنكم صياغة القرار لنا؟
نعم. أخبرنا بالقرار، ونصوغه بناءً على رخصتك التجارية وعقد التأسيس، مع النص العربي.
المزيد في مستندات الشركات
الوكالات وعقد التأسيس والقرارات والعقود الخاصة بالشركة.
تواصل معنا
احجز موعدك مع كاتب العدل
- الهاتف وواتساب: +971 52 947 5935
- البريد الإلكتروني: support@privatenotarydubai.com
- ساعات العمل: المكتب مفتوح من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً (بتوقيت دبي). نرد على واتساب والطلبات عبر الإنترنت 24/7.
صفحات ذات صلة: وكالة الشركة، وتوثيق العقود، وخدمات كاتب العدل الخاص.
- الهاتف+971 52 947 5935
- واتساب+971 52 947 5935
- Emailsupport@privatenotarydubai.com
- العنوانجبل علي، شارع الشيخ زايد الرئيسي، دبي، الإمارات العربية المتحدة