مستندات الشركات
عقد التأسيس في دبي: صياغة عقد تأسيس الشركة وتوثيقه
عقد التأسيس الذي تعتمده الشركات في دبي هو الاتفاق المكتوب بين المالكين. يبيّن من هم، وما نشاط الشركة، وكم يساهم كل منهم، وكيف تُتخذ القرارات. نصوغه ونراجعه ونأخذه إلى كاتب العدل لدينا للتوقيع.
لدينا خدمات كاتب العدل الداخلية الحضورية، وخدمات كاتب العدل عبر الإنترنت، وخدمات كاتب العدل الخاص بالزيارة المنزلية. ويعدّ المترجم القانوني لدينا النص العربي.
باختصار
- السعر: ابتداءً من AED 600, إضافة إلى الرسوم الحكومية بتكلفتها الفعلية.
- من يوقّع: كل مالك طرف في عقد التأسيس، أو وكيل يحمل وكالة موثّقة.
- ما تحضره: جواز السفر الأصلي والهوية الإماراتية لكل شريك، واسم الشركة وأنشطتها المقترحة، وتوزيع رأس المال.
- أين: حضوريًا، أو في مكتبك، أو عبر الإنترنت.
- الخطوة التالية: جهة الترخيص هي التي تسجّل الشركة. كاتب العدل لا يقوم بذلك.
ثلاث طرق للتوثيق
حضوريًا مع كاتب العدل لدينا
يتحقق كاتب العدل من الهوية الأصلية لكل موقّع، ويقرأ المستند، ويشهد توقيع الشركاء، ثم يضع الختم.
زيارة إلى المنزل أو المكتب
نأتي إلى منزلك أو المستشفى أو مكتبك. السعر عند الطلب، إضافة إلى الرسوم الحكومية لكاتب العدل الخاص في دبي وقدرها AED 1,000 لكل انتقال خارج مقر العمل.
عبر الإنترنت
يستطيع الشريك الموجود في الخارج التوقيع عبر الإنترنت. فالقانون في الإمارات يسمح لكاتب العدل باستخدام وسائل تقنية المعلومات بدلًا من الحضور الشخصي (المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022، المادة 18). ويذكر دليلنا عن كاتب العدل الإلكتروني القنوات الرسمية.
ما يتضمنه عقد التأسيس
في الإمارات، مستند تأسيس الشركة هو عقد التأسيس. والعقد الواضح يشمل:
- الشركة: اسمها وشكلها القانوني.
- الشركاء: الأسماء الكاملة كما في جوازات السفر، والجنسيات، وبيانات الهوية الإماراتية.
- الأنشطة: ما يجوز للشركة أن تقوم به، كما ستذكره جهة الترخيص.
- رأس المال: مجموعه، وحصة كل شريك.
- الإدارة: من يدير الشركة، ومن يحق له التوقيع عنها، وهل يجب أن تكون التوقيعات مشتركة.
- الأرباح والقرارات: كيف تُوزّع الأرباح، وكيف يتخذ الشركاء قراراتهم.
- التغيير والخروج: ما يحدث إذا خرج شريك أو دخل رأس مال جديد.
قد تطلب جهة الترخيص صياغتها الخاصة أو نموذجها الخاص. اسألها قبل التوقيع وأخبرنا، وسنكتب العقد بما يوافقها.
قائمة التحقق
المستندات التي تحضرها
- جواز السفر الأصلي والهوية الإماراتية لكل شريك.
- اسم الشركة ونشاطها المقترحان.
- رأس المال وحصة كل شريك.
- للشريك الذي هو شركة: رخصتها التجارية، وعقد تأسيسها، والقرار الذي يسمّي من يوقّع عنها.
- وكالة موثّقة، إذا وقّع وكيل عن أحد الشركاء.
خطوة بخطوة
الخطوات
1
أرسل لنا بيانات الشركاء والنقاط المذكورة أعلاه عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
2
نصوغ عقد التأسيس ونراجعه معك. ونطلب أيضًا النص العربي الذي يتوقعه كاتب العدل في دبي (قانون دبي رقم 4 لسنة 2013، المادة 27).
3
يوقّع الشركاء أمام كاتب العدل، حضوريًا، أو في موقعك، أو عبر الإنترنت. يتحقق كاتب العدل من هوية كل موقّع، ويقرأ المستند، ويشهد التوقيع، ثم يضع الختم.
4
تأخذ عقد التأسيس الموثّق إلى جهة الترخيص.
أخطاء تتجنبها
أخطاء تؤدي إلى الرفض
- اسم أحد الشركاء مكتوب بتهجئة تختلف عن جواز السفر.
- مجموع الحصص لا يساوي رأس المال المذكور.
- شريك يوقّع عن شركة دون تفويض مكتوب.
- الأنشطة لا تطابق ما ستذكره جهة الترخيص.
الأسعار
السعر
| البند | سعر خدمتنا | الرسوم الحكومية، تُدفع إضافة إلى السعر بتكلفتها الفعلية |
|---|---|---|
| عقد التأسيس | ابتداءً من AED 600 | حسب القيمة: أقل من AED 50,000 رسمها AED 200 لكل طرف؛ ومن AED 50,000 إلى 100,000 رسمها AED 300 لكل توقيع؛ وأكثر من AED 100,000 رسمها 0.5 بالمئة من القيمة، بحد أقصى AED 15,000 للتحرير أو AED 30,000 للتوثيق (البنود الاتحادية من 1 إلى 7) |
| عن طريق كاتب العدل الخاص في دبي | ابتداءً من AED 600 (الخدمة نفسها) | AED 100 رسم تسجيل لكل طرف، إضافة إلى AED 100 لكل توقيع |
جميع أسعار الخدمات أسعار مبدئية وقابلة للتفاوض. تُدفع الرسوم الحكومية إضافة إلى السعر، بتكلفتها الفعلية، كما تحصّلها الجهة المختصة تمامًا. نؤكد لك السعر النهائي قبل الدفع. اطّلع على صفحة رسوم كاتب العدل.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
هل يسجّل كاتب العدل شركتي؟
لا. كاتب العدل يوثّق المستند، وجهة الترخيص هي التي تسجّل الشركة. ولا يجوز لكاتب العدل أن يتولى أمورًا مخصصة لجهة أخرى (قانون دبي رقم 4 لسنة 2013، المادة 21).
هل يستطيع شريك أن يوقّع عن شريك آخر؟
نعم، بوكالة موثّقة تسمّي هذا التصرف. اطّلع على وكالة الشركة والوكالة الخاصة.
هل يستطيع الشركاء الموجودون في الخارج التوقيع عبر الإنترنت؟
نعم. يستطيع كاتب العدل استخدام وسائل تقنية المعلومات بدلًا من الحضور الشخصي، ونحن نرتب الجلسة عبر الإنترنت.
هل تعدّلون عقد التأسيس لاحقًا أيضًا؟
نعم. اطّلع على تعديل عقد التأسيس في دبي وفسخ عقد التأسيس.
هل عقد التأسيس هو نفسه النظام الأساسي؟
بعض الجهات تستخدم أسماء مختلفة لأوراق التأسيس. أخبرنا بالمستند الذي تطلبه جهتك، وسنصوغ ذلك المستند.
المزيد في مستندات الشركات
الوكالات وعقد التأسيس والقرارات والعقود الخاصة بالشركة.
تواصل معنا
احجز موعدك مع كاتب العدل
- الهاتف وواتساب: +971 52 947 5935
- البريد الإلكتروني: support@privatenotarydubai.com
- ساعات العمل: المكتب مفتوح من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً (بتوقيت دبي). نرد على واتساب والطلبات عبر الإنترنت 24/7.
ستجد أوراق الشركات الأخرى في صفحة خدمات كاتب العدل الخاص.
- الهاتف+971 52 947 5935
- واتساب+971 52 947 5935
- Emailsupport@privatenotarydubai.com
- العنوانجبل علي، شارع الشيخ زايد الرئيسي، دبي، الإمارات العربية المتحدة