
مستندات الشركات
وكالة لممثل الشركة في دبي
وكالة ممثل الشركة تتيح لشركتك أن تسمّي شخصًا يتصرف نيابة عنها. وقد يكون هذا الشخص مديرًا أو موظفًا أو وكيلًا من خارج الشركة. فالشركة هي التي تمنح الوكالة، والشخص الذي يوقّع ليس إلا متحدثًا باسمها.
نصوغ المستند، ونطابق الصلاحيات مع رخصتك التجارية، ونترجمه لدى مترجم قانوني. لدينا خدمات كاتب العدل الداخلية الحضورية، وخدمات كاتب العدل عبر الإنترنت، وخدمات كاتب العدل الخاص بالزيارة المنزلية.
باختصار
- السعر: ابتداءً من AED 1,500, إضافة إلى الرسوم الحكومية بتكلفتها الفعلية.
- من يوقّع: الشخص الذي يسمّيه عقد التأسيس أو القرار مفوّضًا بالتوقيع عن الشركة.
- ما تحضره معك: الرخصة التجارية، وعقد التأسيس أو القرار، والهوية الأصلية للمفوّض بالتوقيع، وبيانات هوية الممثل.
- المكان: حضوريًا، أو في مكتبك، أو عبر الإنترنت.
- الخطوة التالية: إذا كان المستند سيُستخدم في الخارج، فإنه يُرسل إلى وزارة الخارجية لتصديقه.
ثلاث طرق للتوثيق
حضوريًا مع كاتب العدل لدينا
يتحقق كاتب العدل من الهوية الأصلية للمفوّض بالتوقيع، ويقرأ المستند، ويشهد توقيعه، ثم يضع الختم. أحضر ختم الشركة إذا كانت شركتك تستخدم ختمًا.
زيارة إلى المنزل أو المكتب
نأتي إلى مكتبك أو منزلك أو المستشفى. السعر عند الطلب، إضافة إلى الرسوم الحكومية لكاتب العدل الخاص في دبي وقدرها AED 1,000 لكل انتقال خارج مقر العمل.
عبر الإنترنت
يسمح القانون في الإمارات لكاتب العدل باستخدام وسائل تقنية المعلومات بدلًا من الحضور الشخصي (المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022، المادة 18). ويشرح دليلنا عن كاتب العدل الإلكتروني القنوات الرسمية.
متى تحتاج الشركة إلى ممثل
لا تستطيع الشركة أن تدخل مكتبًا بنفسها، بل يجب أن يفعل ذلك شخص. ووكالة الممثل هي الورقة التي تبيّن للجهة لماذا يحق لهذا الشخص أن يتحدث باسمك. ومن الحالات المعتادة:
- المالك يعيش في الخارج، ومدير يتولى الشؤون اليومية في دبي.
- فرع أو مشروع جديد يحتاج إلى شخص يراجع مكاتب الجهات الحكومية.
- وكيل من خارج الشركة سيستلم المستندات أو يوقّع النماذج أو يجدد الرخص للشركة.
- المفوّض بالتوقيع مسافر، والشركة ما زالت تحتاج إلى توقيع نموذج.
تعيين مدير عام قرار تتخذه الشركة وفق أوراقها الخاصة. أما الوكالة فهي الورقة الموثّقة التي تبيّن للجهات الأخرى ما يجوز لشخص ما أن يفعله نيابة عنك.
من يوقّع وبأي صفة
الموكّل هو الشركة. والشخص الحاضر أمام كاتب العدل يوقّع نيابة عنها، بالصفة المكتوبة في المستند، مثل مدير أو شريك أو عضو مجلس إدارة. ويقرأ كاتب العدل المستند ويتحقق من أن الموقّع هو ذلك الشخص.
يجب أن تستند صلاحية المفوّض بالتوقيع إلى أوراق الشركة نفسها، مثل عقد التأسيس أو قرار. فإذا نص عقد التأسيس على أن يوقّع شريكان معًا، يحضر الاثنان. وقد يُرفض الموقّع الذي ليس لديه تفويض مكتوب.
ما يجب أن تتضمنه الوكالة
اكتبها بحيث يفهمها من القراءة الأولى موظفٌ لم يقابلك من قبل.
- الشركة: الاسم الكامل كما هو في الرخصة التجارية تمامًا، ورقم الرخصة، وجهة الترخيص.
- الممثل: الاسم الكامل كما في جواز السفر، والجنسية، ورقم جواز السفر ورقم الهوية الإماراتية.
- الصلاحيات، واحدة واحدة: مثل "تجديد الرخصة التجارية"، و"توقيع عقد إيجار المكتب الكائن في [العنوان]"، و"استلام بريد الشركة".
- الحدود: ما لا يجوز للممثل فعله، مثل بيع أصول الشركة أو الاقتراض باسمها.
- تاريخ الانتهاء: لا يحدد القانون مدة ثابتة، فاختر تاريخًا يناسبك.
التصرفات التي تتجاوز أعمال الإدارة العادية، مثل بيع أصل أو الصلح في نزاع، تحتاج إلى وكالة خاصة تنص عليها (المرسوم بقانون اتحادي رقم 25 لسنة 2025، المادة 870). اطّلع على صفحة الوكالة الخاصة لهذا الغرض.
قائمة التحقق
المستندات التي تحضرها
- الرخصة التجارية السارية للشركة.
- عقد التأسيس، أو القرار الذي يمنح المفوّض صلاحية التوقيع.
- جواز السفر الأصلي والهوية الإماراتية الأصلية للمفوّض بالتوقيع.
- بيانات جواز السفر والهوية الإماراتية للممثل، لنكتبها بشكل صحيح.
- ختم الشركة، إذا كنتم تستخدمونه.
خطوة بخطوة
الخطوات
1
أرسل إلينا الرخصة، وعقد التأسيس أو القرار، والهويات عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
2
نصوغ الوكالة، ونطابق الصلاحيات مع رخصتك، ونطلب إعداد النص العربي. فكاتب العدل في دبي يتوقع نصًا عربيًا إلى جانب المستند (قانون دبي رقم 4 لسنة 2013، المادة 27).
3
يوقّع المفوّض بالتوقيع أمام كاتب العدل، حضوريًا، أو في مكتبك، أو عبر الإنترنت.
4
وللاستخدام في الخارج، نتولى تصديق وزارة الخارجية.

أخطاء تتجنبها
أخطاء تؤدي إلى رفض الوكالة
- اسم الشركة يختلف عن الاسم في الرخصة التجارية بكلمة واحدة.
- المفوّض بالتوقيع ليس لديه تفويض مكتوب في عقد التأسيس أو القرار.
- الصلاحيات مكتوبة بعبارة "كل شيء"، دون قائمة.
- جهة الترخيص تطلب صياغتها الخاصة، ولم تُراجَع المسودة معها مسبقًا. اسأل الجهة المستلمة قبل أن توقّع.
الأسعار
السعر
| البند | سعر خدمتنا | الرسوم الحكومية، تُدفع إضافة إلى السعر بتكلفتها الفعلية |
|---|---|---|
| وكالة الشركة | ابتداءً من AED 1,500 | AED 100 لكل طرف (البند 9 من الجدول الاتحادي). ولدى كاتب العدل الخاص وفق الجدول الاتحادي AED 130 لكل طرف (AED 100 مضافًا إليها 30 بالمئة، المادة 2). وعن طريق كاتب العدل الخاص في دبي: AED 100 لتسجيل كل طرف، إضافة إلى AED 100 لكل توقيع |
| تصديق وزارة الخارجية لمستند تجاري | ابتداءً من AED 300 | AED 2,000 (الوكالة العامة أو التجارية مدرجة في قائمة المستندات التجارية) |
جميع أسعار الخدمات أسعار مبدئية وقابلة للتفاوض. تُدفع الرسوم الحكومية إضافة إلى السعر، بتكلفتها الفعلية، كما تحصّلها الجهة المختصة تمامًا. نؤكد لك السعر النهائي قبل الدفع. والقائمة الكاملة في صفحة رسوم كاتب العدل.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يكون الموظف ممثلًا للشركة؟
نعم، إذا سمّاه المفوّض بالتوقيع عن الشركة في الوكالة. فالمستند هو الذي يمنح الصلاحية، لا المسمى الوظيفي.
هل يجب أن يحضر الممثل أمام كاتب العدل؟
لا. يوقّع المفوّض بالتوقيع عن الشركة أمام كاتب العدل، ثم يستخدم الممثل المستند الموثّق بعد ذلك.
هل هي نفسها تعيين المدير العام؟
ليس تمامًا. فالمدير العام يُعيَّن وفق مستندات الشركة نفسها، أما الوكالة فتذكر ما يجوز لشخص أن يفعله للشركة في مسائل محددة. اتصل بنا أو راسلنا على واتساب إذا لم تكن متأكدًا مما تحتاجه.
هل يمكن استخدام المستند نفسه لشركة في منطقة حرة؟
البنية واحدة. لكن سلطة المنطقة الحرة قد تطلب صياغتها الخاصة، فتحقق من ذلك معها قبل أن توقّع.
من يصدّقها للاستخدام في الخارج؟
تصدّقها وزارة الخارجية، عبر الإنترنت فقط. ونتولى ذلك بفئة المستند الصحيحة.
المزيد في مستندات الشركات
الوكالات وعقد التأسيس والقرارات والعقود الخاصة بالشركة.
تواصل معنا
احجز موعدك مع كاتب العدل
- الهاتف وواتساب: +971 52 947 5935
- البريد الإلكتروني: support@privatenotarydubai.com
- ساعات العمل: المكتب مفتوح من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً (بتوقيت دبي). نرد على واتساب والطلبات عبر الإنترنت 24/7.
للحصول على نموذج للشركات الصغيرة والعائلية، اطّلع على وكالة الشركة. ولبقية أوراق الشركات، اطّلع على صفحة خدمات كاتب العدل الخاص.
- الهاتف+971 52 947 5935
- واتساب+971 52 947 5935
- Emailsupport@privatenotarydubai.com
- العنوانجبل علي، شارع الشيخ زايد الرئيسي، دبي، الإمارات العربية المتحدة
