دليل
مهام كاتب العدل الخاص في الإمارات، ومهام كاتب العدل العام في محاكم دبي
مهام كاتب العدل الخاص في الإمارات مصدرها الأساسي المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022. فقبل ختم أي مستند، يجب على كاتب العدل أن يتحقق من هوية ذوي الشأن، ومن أهليتهم وموافقتهم، وأن يقرأ المحتوى وآثاره بصوت مسموع. وفي دبي، تنطبق المهام الأساسية نفسها على كاتب العدل العام في محاكم دبي وعلى كتّاب العدل الخاصين المقيدين في سجل محاكم دبي.
معرفة هذه المهام تساعدك على الاستعداد. فكل تأخير تقريبًا عند التوقيع يأتي من إحداها: هوية لا تتطابق، أو موقّع لا يفهم المستند، أو مشكلة في اللغة.
نظرة سريعة
- من ينظم عمل كتّاب العدل: اتحاديًا، المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022. وفي دبي، قانون دبي رقم 4 لسنة 2013 بشأن الكاتب العدل.
- نوعان من كتّاب العدل في دبي: كاتب العدل الحكومي في محاكم دبي، وكتّاب العدل الخاصون، وهم محامون رخصت لهم محاكم دبي وقيدتهم في سجل كتّاب العدل الخاصين لديها.
- المهام الأساسية قبل الختم: التحقق من الهوية، والتأكد من الأهلية والموافقة، وقراءة المحتوى بصوت مسموع وشرح آثاره (المادة 7).
- اللغة: تُحرر المحررات بالعربية، مع استثناء مشروط، ويُستعان بمترجم فوري عندما لا يتحدث كاتب العدل لغة الموقّع (المادتان 5 و8).
- الرسوم: يحددها القانون، لا اختيار كاتب العدل.
من هو كاتب العدل الخاص؟
في دبي، يُطلق هذا اللقب على محامٍ يحمل ترخيصًا من محاكم دبي لأعمال التوثيق، ويرد اسمه في سجل كتّاب العدل الخاصين لدى المحكمة. ويؤدي كتّاب العدل الخاصون أعمال التوثيق من مكاتبهم، بالتوازي مع كاتب العدل الحكومي في محاكم دبي (قانون دبي رقم 4 لسنة 2013).
في الاستخدام اليومي، يعني "كاتب العدل الخاص" الشيء نفسه في أنحاء الإمارات: مهني مرخص من خارج مكتب كاتب العدل الحكومي يستطيع توثيق المستندات. فالمعنى يتعلق بالدور، لا بالمبنى. وكاتب العدل الخاص المعتمد في الإمارات فرد اسمه مقيد في السجل الرسمي، وليس شركة أبدًا. والمستند الذي يختمه كاتب العدل الخاص مستند موثق تمامًا مثل المستند الذي يختمه كاتب العدل العام.
المهام الأساسية قبل ختم المستند
تحدد المادة 7 من المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 ما يجب على كاتب العدل فعله. وفي التطبيق العملي، يرجع ذلك إلى أربعة تحققات.
1
التحقق من الهوية
يتحقق كاتب العدل من هوية ذوي الشأن من بطاقة الهوية، أو جواز السفر، أو مستند رسمي آخر صادر في الإمارات. وهذا يعني للموقّع أن يحضر الأصل. فالصورة على الهاتف، أو المستند منتهي الصلاحية، أو الهوية التي تختلف تهجئة الاسم فيها عن المستند، قد توقف التوقيع.
2
التأكد من الأهلية
يجب أن يتأكد كاتب العدل من أن الموقّع يتمتع بالأهلية القانونية لإبرام المستند. ولهذا يتحدث كاتب العدل مباشرة مع الموقّع كبير السن أو المريض، ولهذا يستغرق التوقيع في المستشفى وقتًا أطول من التوقيع في المكتب.
3
التأكد من الموافقة
يجب أن يوقّع الموقّع بإرادته. وكاتب العدل الذي يرى ضغطًا من أحد الأقارب، أو موقّعًا يبدو أنه لا يعرف ما هو المستند، يمكنه أن يرفض المتابعة. وهذه المهمة تحمي الموقّع أكثر من أي شخص آخر.
4
قراءة المحتوى وآثاره بصوت مسموع
يقرأ كاتب العدل المعاملة بصوت مسموع ويشرح آثارها. فالوكالة لا تُقرأ فقط، بل يُبلَّغ الموقّع بما سيستطيع الوكيل فعله.
اللغة والترجمة الفورية
المحرر الذي يحرره كاتب العدل يكون باللغة العربية. ولا يجوز تحريره بلغة أجنبية إلا في الأحوال وبالشروط التي يحددها قرار من وزير العدل (المادة 5). ويضيف قانون الكاتب العدل في دبي أن المستند المكتوب بلغة أخرى يجب أن ترافقه ترجمة عربية يعدها مترجم معتمد، ويوقّع الأطراف على الاثنين (قانون دبي رقم 4 لسنة 2013، المادة 27).
إذا لم يفهم كاتب العدل لغة الموقّع، يستعين بمترجم فوري مقيد في سجل المترجمين لدى وزارة العدل، يترجم بحضور ذوي الشأن (المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022، المادة 8). وترجمة المستند والترجمة الفورية عند التوقيع أمران منفصلان. وقد تحتاج إلى كليهما.
الحضور الشخصي والتوثيق عن بُعد
القاعدة الأصلية أن يحضر ذوو الشأن، أو ممثلوهم القانونيون، أمام كاتب العدل شخصيًا (المادة 17). ويسمح القانون أيضًا لكاتب العدل باستخدام وسائل تقنية المعلومات لإجراء المعاملات دون حضور شخصي (المادة 18)، ويمنح المستندات الموثقة إلكترونيًا الحجية نفسها في الإثبات التي للمستندات الورقية (المادة 23). ويشرح دليلنا عن كاتب العدل الإلكتروني في محاكم دبي كيف يتم ذلك.
جنبًا إلى جنب
مهام كاتب العدل العام في دبي
كاتب العدل العام في محاكم دبي هو كاتب العدل الحكومي. وتنطبق عليه مهام التحقق من الهوية والأهلية والموافقة والقراءة بصوت مسموع نفسها. والفروق بالنسبة للموقّع عملية: أين تذهب، وكيف تحجز، وأي جدول رسوم ينطبق.
| كاتب العدل العام في محاكم دبي | كاتب العدل الخاص المرخص من محاكم دبي | |
|---|---|---|
| من هو | كاتب العدل الحكومي في محاكم دبي | محامٍ مقيد في سجل كتّاب العدل الخاصين لدى محاكم دبي |
| المكان | قنوات خدمة محاكم دبي | مكتب كاتب العدل الخاص، أو بزيارة |
| المهام الأساسية قبل الختم | الهوية، والأهلية، والموافقة، والقراءة بصوت مسموع | نفسها |
| الرسوم | يحددها القانون | يحددها القانون، ومنها قرار محاكم دبي بشأن رسوم كاتب العدل الخاص |
الرسوم مسألة قانونية أيضًا
رسوم كاتب العدل لا تُحدد بحرية. فالجدول الاتحادي هو قرار مجلس الوزراء رقم 19 لسنة 2024. ويحدد مثلًا AED 100 لكل طرف للوكالة العامة أو الخاصة (البند 9)، وAED 300 للإقرار المشفوع باليمين (البند 12). وبموجب المادة 2(2) من ذلك القرار، يتقاضى كاتب العدل الخاص الرسوم المقررة مضافًا إليها ما يصل إلى 30 في المئة أتعابًا مهنية، فتصبح الوكالة AED 130 لكل طرف وفق الجدول الاتحادي. وفي دبي، تُحدَّد رسوم كاتب العدل الخاص بموجب قرار منفصل لمحاكم دبي. وتعرضها صفحة رسوم كاتب العدل مع مصادرها.
عندما يخالف كاتب العدل القواعد
ما يقوله القانون عن عقوبات كاتب العدل الذي يخالف هذه المهام مشروح في دليلنا عن غرامات كاتب العدل الخاص في الإمارات.
كيف يساعدك PrivateNotaryDubai.com
كاتب العدل يختم المستندات. لكن معظم العائلات تحتاج أيضًا إلى مساعدة قبل تلك اللحظة وبعدها: معرفة المستند الذي تريده الجهة، وصياغته، وترجمته، وتوقيعه في المنزل أو المستشفى أو عبر الإنترنت.
وهذا ما يقوم به PrivateNotaryDubai.com. نعدّ المستند بحيث يجتاز تحققات كاتب العدل من المرة الأولى. لدينا خدمات كاتب العدل الداخلية الحضورية، وخدمات كاتب العدل الخاص بالزيارة المنزلية، وخدمات كاتب العدل عبر الإنترنت. اطّلع على خدمات كاتب العدل الخاص للمستندات الشخصية.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
ما المهمة الأساسية لكاتب العدل الخاص؟
أن يتأكد من أن الشخص الصحيح وقّع المستند، وهو يتمتع بالأهلية، وبإرادته، ويفهم ما يترتب عليه. وكل ما عدا ذلك يتفرع من هذه المهمة.
هل ختم كاتب العدل الخاص صحيح مثل ختم كاتب العدل العام؟
كاتب العدل الخاص المقيد في سجل محاكم دبي يؤدي أعمال التوثيق وفق القوانين نفسها. والنتيجة مستند موثق. أما قبول جهة معينة له فيعود إلى تلك الجهة، ولهذا نراجع طلبها أولًا.
هل يمكن أن يرفض كاتب العدل توثيق مستند؟
نعم، إذا لم تتحقق الشروط: مثلًا إذا تعذر التحقق من الهوية، أو بدا أن الموقّع غير موافق. فيجب أن يتأكد كاتب العدل قبل الختم.
هل يتحقق كاتب العدل من صحة محتوى مستندي؟
يتحقق كاتب العدل من الهوية والأهلية والموافقة، ويقرأ المحتوى بصوت مسموع. وفي الإقرار المشفوع باليمين، يحلف الموقّع أن المحتوى صحيح، وتقع مسؤولية صحته على الموقّع.
ماذا يعني مصطلح كاتب العدل الخاص في دول أخرى؟
تختلف المصطلحات من دولة إلى أخرى. وهذا الدليل يتناول الإمارات ودبي. وإذا كان مستندك سيُستخدم في الخارج، فقد تضيف الدولة المستلمة خطوات تصديق خاصة بها.
أحدث الأدلة
مزيد من الأدلة
دليل
غرامات كاتب العدل الخاص في الإمارات
الغرامة تقع على كاتب العدل، لا على من يستعين به. ما القواعد التي تحددها، وما الذي يجب على العائلة التحقق منه.
اقرأ المزيد
الرسوم
تكاليف كاتب العدل في دبي
أسعار خدماتنا، والرسوم الحكومية الاتحادية، ورسوم انتقال كاتب العدل الخاص في دبي، بندًا بندًا.
اقرأ المزيد
دليل
كيف يتم التوثيق عن بُعد في دبي
ما يمكن توقيعه عبر الإنترنت، وكيف تتحقق ممن يقف وراء إعلان لخدمة كاتب العدل الإلكتروني، ومتى تكون الزيارة أسهل.
اقرأ المزيدتواصل معنا
تواصل معنا
- الهاتف وواتساب: +971 52 947 5935
- البريد الإلكتروني: support@privatenotarydubai.com
- العنوان: جبل علي، شارع الشيخ زايد الرئيسي، دبي، الإمارات العربية المتحدة
- ساعات العمل: المكتب مفتوح من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً (بتوقيت دبي). نرد على طلبات واتساب والطلبات عبر الإنترنت 24/7.
- الهاتف+971 52 947 5935
- واتساب+971 52 947 5935
- Emailsupport@privatenotarydubai.com
- العنوانجبل علي، شارع الشيخ زايد الرئيسي، دبي، الإمارات العربية المتحدة