مستندات الشركات
وكالة للشؤون الضريبية في الإمارات
الوكالة الخاصة بالشؤون الضريبية في الإمارات، التي توقّعها الشركات والأفراد، تتيح لوكيل أن يتولى الأوراق الضريبية نيابة عنك. وقد يكون الوكيل محاسبك، أو مديرًا، أو شخصًا تثق به. أنت تقرر ما يجوز له فعله، وكاتب العدل يختم المستند.
نصوغ الوكالة، ونطابقها مع أوراق شركتك، ونترجمها عن طريق مترجم قانوني. لدينا خدمات كاتب العدل الداخلية الحضورية، وخدمات كاتب العدل عبر الإنترنت، وخدمات كاتب العدل الخاص بالزيارة المنزلية.
باختصار
- السعر: ابتداءً من AED 1,500, إضافة إلى الرسوم الحكومية بتكلفتها الفعلية.
- من يوقّع: أنت، أو المفوّض بالتوقيع عن الشركة.
- ما تحضره: الهوية الأصلية، والرخصة التجارية وعقد التأسيس إذا كانت شركة، وبيانات الوكيل.
- أين: حضوريًا، أو في منزلك أو مكتبك، أو عبر الإنترنت.
- مهم: الهيئة الاتحادية للضرائب تضع قواعدها الخاصة بشأن من يجوز له التصرف عن الخاضع للضريبة. راجعها قبل أن تعتمد على أي وكالة.
ثلاث طرق للتوثيق
حضوريًا مع كاتب العدل لدينا
يتحقق كاتب العدل من الهوية الأصلية للموقّع، ويقرأ المستند، ويشهد توقيعه، ثم يضع الختم.
زيارة إلى المنزل أو المكتب
نأتي إلى منزلك أو المستشفى أو مكتبك. السعر عند الطلب، إضافة إلى الرسوم الحكومية لكاتب العدل الخاص في دبي وقدرها AED 1,000 لكل انتقال خارج مقر العمل.
عبر الإنترنت
يسمح القانون في الإمارات لكاتب العدل باستخدام وسائل تقنية المعلومات بدلًا من الحضور الشخصي (المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022، المادة 18). اطّلع على دليلنا عن كاتب العدل الإلكتروني.
ما تفعله الوكالة الضريبية، وما تقرره الهيئة الاتحادية للضرائب
الوكالة هي الإثبات الموثّق بأنك اخترت هذا الوكيل ومنحته هذه الصلاحيات. ولا تغيّر ما تطلبه الهيئة الاتحادية للضرائب من الخاضعين للضريبة. فخدمات الهيئة عبر الإنترنت تتم من خلال بوابتها الخاصة EmaraTax، وخدماتها مثل شهادة الإقامة الضريبية تتطلب التسجيل فيها (دليل المستخدم الصادر عن الهيئة، 5 فبراير 2025).
لذلك نقول بوضوح:
- نستطيع صياغة المستند وتوثيقه، مع الصلاحيات التي تذكرها.
- لا نستطيع أن نقول كيف ستتعامل الهيئة معه في أنظمتها الخاصة. فمتطلباتها الحالية هي التي تحدد ذلك.
- اسأل الهيئة، أو مستشارك الضريبي، عن النموذج الذي تريده قبل أن توقّع. ثم أخبرنا، وسنكتب المستند بما يوافقه.
ما تذكره فيها
سمِّ كل صلاحية. فالقائمة القصيرة الدقيقة أسهل في القبول لدى الجهات.
- الموكّل: اسمك الكامل، أو اسم الشركة تمامًا كما في الرخصة التجارية.
- الوكيل: الاسم الكامل، والجنسية، وبيانات جواز السفر والهوية الإماراتية.
- الأمور: سمِّها، مثل "تقديم الإقرارات الضريبية للشركة"، و"استلام المراسلات من الهيئة الاتحادية للضرائب"، و"الرد على طلبات الهيئة". ولا تضف إلا ما تقصد منحه.
- الحدود: مثل عدم منح صلاحية دفع أموال من حساباتك، أو تسوية النزاعات، ما لم تُذكر بالاسم. فالتصرفات التي تتجاوز أعمال الإدارة تحتاج إلى وكالة خاصة تسمّيها (المرسوم بقانون اتحادي رقم 25 لسنة 2025، المادة 870).
- تاريخ الانتهاء: لا يحدد القانون مدة ثابتة. اختر تاريخًا يناسب مواعيد تقديم إقراراتك.
قائمة التحقق
المستندات التي تحضرها
- جواز السفر الأصلي والهوية الإماراتية الأصلية للشخص الذي يوقّع.
- للشركة: الرخصة التجارية، وعقد التأسيس، والقرار الذي يسمّي المفوّض بالتوقيع.
- بيانات جواز السفر والهوية الإماراتية للوكيل.
- أي نموذج أو صياغة طلبت منك الهيئة استخدامها.
خطوة بخطوة
الخطوات
1
أرسل لنا أوراقك وقائمة الأمور عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
2
نصوغ الوكالة ونطلب النص العربي. فكاتب العدل في دبي يتوقع وجود نص عربي إلى جانبها (قانون دبي رقم 4 لسنة 2013، المادة 27).
3
يوقّع الموقّع أمام كاتب العدل، حضوريًا، أو في موقعك، أو عبر الإنترنت.
4
يستخدم وكيلك المستند الموثّق. وإذا كان سيُرسل إلى الخارج، نتولى تصديق وزارة الخارجية.
أخطاء تتجنبها
أخطاء تؤدي إلى الرفض
- كتابة الأمور بعبارة "جميع الشؤون الضريبية" دون قائمة.
- توقيع وكالة الشركة من شخص لا يرد تفويضه في عقد التأسيس أو في قرار.
- اسم الشركة يختلف عن الرخصة التجارية.
- الهيئة أرادت نموذجها الخاص ولم يسألها أحد مسبقًا.
الأسعار
السعر
| البند | سعر خدمتنا | الرسوم الحكومية، تُدفع إضافة إلى السعر بتكلفتها الفعلية |
|---|---|---|
| وكالة للشؤون الضريبية (وكالة شركة) | ابتداءً من AED 1,500 | AED 100 لكل طرف (البند 9 في الجدول الاتحادي). ولدى كاتب العدل الخاص وفق الجدول الاتحادي AED 130 لكل طرف (AED 100 مضافًا إليها 30 بالمئة، المادة 2). وعن طريق كاتب العدل الخاص في دبي: AED 100 رسم تسجيل لكل طرف، إضافة إلى AED 100 لكل توقيع |
| تصديق وزارة الخارجية، إذا استُخدم المستند في الخارج | ابتداءً من AED 150 | AED 150 للمستند الشخصي أو AED 2,000 للمستند التجاري؛ والوكالة العامة أو التجارية مستند تجاري في قائمة وزارة الخارجية |
جميع أسعار الخدمات أسعار مبدئية وقابلة للتفاوض. تُدفع الرسوم الحكومية إضافة إلى السعر، بتكلفتها الفعلية، كما تحصّلها الجهة المختصة تمامًا. نؤكد لك السعر النهائي قبل الدفع. اطّلع على صفحة رسوم كاتب العدل.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع محاسبي التصرف عن شركتي بموجب وكالة؟
تستطيع أن تسمّي محاسبك وكيلًا في الأمور التي تذكرها. أما كيف تقبل الهيئة الاتحادية للضرائب ذلك في أنظمتها، فهذا أمر تحدده الهيئة، لذلك راجعها أولًا.
هل أحتاج إلى وكالة مستقلة لكل ضريبة؟
تستطيع ذكر عدة أمور في مستند واحد. والقائمة القصيرة الواضحة أسهل في القبول لدى الجهات من القائمة الواسعة.
هل تغني الوكالة الموثّقة عن التسجيل في EmaraTax؟
لا تفترض ذلك. فبوابة الهيئة تطلب التسجيل، وقواعد الهيئة نفسها تحدد ما يجوز للوكيل فعله. اسأل الهيئة.
هل أستطيع توقيعها عبر الإنترنت إذا كنت في الخارج؟
نعم، يستطيع كاتب العدل استخدام وسائل تقنية المعلومات بدلًا من الحضور الشخصي. تواصل معنا لمعرفة خطوات التوقيع عبر الإنترنت.
المزيد في مستندات الشركات
الوكالات وعقد التأسيس والقرارات والعقود الخاصة بالشركة.
تواصل معنا
احجز موعدك مع كاتب العدل
- الهاتف وواتساب: +971 52 947 5935
- البريد الإلكتروني: support@privatenotarydubai.com
- ساعات العمل: المكتب مفتوح من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً (بتوقيت دبي). نرد على واتساب والطلبات عبر الإنترنت 24/7.
صفحات ذات صلة: وكالة الشركة، والوكالة الخاصة، وصفحة خدمات كاتب العدل الخاص.
- الهاتف+971 52 947 5935
- واتساب+971 52 947 5935
- Emailsupport@privatenotarydubai.com
- العنوانجبل علي، شارع الشيخ زايد الرئيسي، دبي، الإمارات العربية المتحدة