دليل · قراءة 4 دقائق
خدمات كاتب العدل للشركات في دبي: المستندات التي نوثقها لشركتك
خدمات كاتب العدل للشركات هي توثيق المستندات التي تصدر باسم الشركة، مثل الوكالات وقرارات الشركاء وعقد التأسيس. نحن في PrivateNotaryDubai.com نصوغ المستند ونراجعه، وعندنا خدمات كاتب العدل الداخلية حضوريًا، وبالزيارة المنزلية، وعبر الإنترنت.
الخطأ الأكثر شيوعًا أن يوقع شخص لا تثبت صفته أوراق الشركة. لذلك نبدأ دائمًا بسؤال: من يوقع، وبأي صفة؟
باختصار
- السعر: وكالة الشركة من 1,500 درهم، وباقي المستندات سعرها عند الطلب.
- من يوقع: من تثبت أوراق الشركة صفته في التوقيع عنها.
- ما تحضره: هوية كل موقع الأصلية وأوراق الشركة التي تثبت الصفة.
- أين يتم التوقيع: عندنا، أو في زيارة منزلية، أو عبر الإنترنت.
- الخطوة التالية: أرسل لنا نوع المستند وأين سيستخدم.
قائمة التحقق
خدمات كاتب العدل للشركات: ما المستندات التي تحتاج الشركات إلى توثيقها
تختلف المستندات بحسب نشاط الشركة، لكن أكثر ما يطلب منا هو التالي:
ما يجب تجهيزه
- وكالة عن شركة لشخص يتصرف باسمها.
- وكالة لممثل الشركة أمام جهة محددة.
- قرار مجلس الإدارة.
- عقد التأسيس في دبي وكذلك تعديله.
- عقود الشركة وملاحقها.
وكالات الشركة وقرارات الشركاء
الوكالة تعطي شخصًا حق التصرف باسم الشركة. وبحسب المرسوم بقانون اتحادي رقم 25 لسنة 2025، الوكالة بألفاظ عامة تعطي الوكيل أعمال الإدارة فقط، وأي تصرف آخر يحتاج وكالة خاصة تسمي العمل (المادتان 870 و871). اطلع على نص القانون. أما قرار الشركاء أو مجلس الإدارة فيثبت ما اتفق عليه أصحاب الشأن في الشركة، ونصوغه بما يتفق مع أوراقها.
عقود الشركات وملاحقها
العقد أو ملحقه يوقعه ممثل الشركة. نراجع كل بند قبل التوقيع، ونجهز النص العربي مع مترجم قانوني إذا كان العقد بلغة أخرى.
من يوقع عن الشركة أمام كاتب العدل
يوقع من تثبت أوراق الشركة أن له حق التوقيع، سواء كان المدير أو الشريك أو وكيلًا بوكالة سارية. يقرأ كاتب العدل لدينا المستند، ويفحص هوية كل موقع الأصلية، ويراقبك وأنت توقع، ثم يضع الختم.
قائمة التحقق
المستندات المطلوبة من الشركة يوم التوقيع
ما يجب تجهيزه
- الهوية الإماراتية الأصلية لكل موقع، أو جواز السفر لمن لا يملك هوية.
- ما يثبت صفة الموقع في الشركة.
- نسخة من المستند إن كان جاهزًا، وإلا نصيغه لك.
- بيانات الجهة التي سيقدم إليها المستند.
اسأل عن مستندك
ثلاث طرق للتوثيق: حضوريًا أو بالزيارة أو عبر الإنترنت
تتوفر خدمات كاتب العدل للشركات عندنا بثلاث طرق، فاختر ما يناسب وقت الموقعين:
حضوريًا
توقع أمام كاتب العدل لدينا في مكتبنا.
بالزيارة المنزلية
نأتي إلى مكتب الشركة أو منزلك أو الفندق أو المستشفى في جميع مناطق دبي. اقرأ عن كاتب العدل المتنقل.
عبر الإنترنت
من خلال القنوات الرسمية في الإمارات، ومنها نظام الكاتب العدل الإلكتروني لدى وزارة العدل. هذا النظام مستقل عنا.
خطوة بخطوة
خطوات توثيق مستند الشركة
تخبرنا بنوع المستند ومن سيوقعه.
نصيغ المستند ونراجعه مع أوراق الشركة.
نترجمه مع مترجم قانوني عند الحاجة.
توقع أمام كاتب العدل بإحدى الطرق الثلاث.
نتولى تصديق وزارة الخارجية إذا سيستخدم المستند خارج الدولة.
أخطاء تتجنبها
أخطاء تؤدي إلى رفض المستند
- توقيع شخص لا تثبت أوراق الشركة صفته.
- حقول فارغة أو اسم الشركة مكتوب بغير ما في أوراقها.
- التوقيع قبل الحضور أمام كاتب العدل.
- استخدام مستند خارج الإمارات دون سلسلة التصديق المطلوبة.
الأسعار
الرسوم
| المستند | سعر خدمتنا | الرسم الحكومي يدفع إضافة بالتكلفة |
|---|---|---|
| وكالة عن شركة | من 1,500 درهم | يدفع وفق الجهة، والمثال 130 درهمًا للطرف على الجدول الاتحادي |
| قرار مجلس الإدارة | السعر عند الطلب | يدفع وفق الجهة |
| عقد التأسيس وملحقه | السعر عند الطلب | يدفع وفق الجهة |
| ترجمة قانونية | من 50 درهمًا للصفحة | يدفع وفق الجهة |
| تصديق وزارة الخارجية لمستند شخصي | من 150 درهمًا | 150 درهمًا لمستند شخصي |
رسوم وزارة الخارجية للمستند التجاري 2,000 درهم، وتدفع على حدة. والزيارة خارج مكان عمل كاتب العدل تحسب بـ 1,000 درهم للرحلة بحسب قرار محاكم دبي، ونعطيك سعر الزيارة عند الطلب. وللتفصيل راجع رسوم كاتب العدل.
جميع أسعار الخدمة هي أسعار ابتدائية وقابلة للتفاوض. الرسوم الحكومية تدفع إضافة بالتكلفة، تمامًا كما تفرضها الجهة. نؤكد لك السعر النهائي قبل أن تدفع.
أسئلة
الأسئلة الشائعة
من يحق له التوقيع عن الشركة أمام كاتب العدل؟
يحق لمن تثبت أوراق الشركة صفته في التوقيع عنها، مثل المدير أو الشريك أو الوكيل بوكالة سارية. أحضر ما يثبت ذلك مع هويتك الأصلية.
ما المستندات التي يطلبها كاتب العدل من الشركة؟
يطلب هوية كل موقع الأصلية وما يثبت صفته في الشركة، إضافة إلى المستند نفسه. وقد نطلب أوراقًا أخرى بحسب نوع المستند.
هل يمكن أن يأتي كاتب العدل إلى مكتب الشركة؟
نعم، نأتي إلى مكتبك أو منزلك أو الفندق أو المستشفى في جميع مناطق دبي. اطلب منا سعر الزيارة، مع رسم 1,000 درهم للرحلة بحسب قرار محاكم دبي. اقرأ عن كاتب العدل في المنزل.
هل يمكن توثيق مستندات الشركة عبر الإنترنت؟
نعم، عبر القنوات الرسمية في الإمارات، ومنها نظام الكاتب العدل الإلكتروني لدى وزارة العدل. أخبرنا بنوع المستند لنعرف إن كانت هذه الطريقة تناسبه.
كيف تستخدم الشركة مستندًا موثقًا خارج الإمارات؟
الإمارات ليست طرفًا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل. يصدق المستند لدى وزارة الخارجية، ثم لدى سفارة أو قنصلية الدولة المقصودة في الإمارات. راجع تصديق المستندات في دبي.
أحدث الأدلة
مزيد من الأدلة
Guide
Duties of a private notary in the UAE
What a notary must check before sealing a document, and how the Dubai Courts notary public differs.
Read more
Guide
UAE private notary fines
A fine falls on the notary, not on the people who use one. Which rules set it, and what a family should check.
Read more
Fees
Notary costs in Dubai
Our service prices, the federal government fees and the Dubai private notary trip fee, line by line.
Read more
Guide
How remote notarisation works in Dubai
What can be signed online, how to check who is behind an e-notary listing, and when a visit is simpler.
Read moreتواصل معنا
اتصل بنا لتوثيق مستند شركتك
إذا كنت تبحث عن كاتب عدل للشركات يصوغ المستند ويوثقه، فنحن نقدم خدمات كاتب العدل للشركات حضوريًا وبالزيارة وعبر الإنترنت.
اتصل بنا أو راسلنا عبر واتساب على +971 52 947 5935، أو عبر البريد support@privatenotarydubai.com، وأخبرنا ما المستند وأين سيستخدم. المكتب مفتوح من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً. نرد على واتساب 24/7.
- الهاتف+971 52 947 5935
- واتساب+971 52 947 5935
- البريد الإلكترونيsupport@privatenotarydubai.com